AEW Multisite Billing Service : une facturation efficace et transparente des coûts énergétiques
La gestion de plusieurs sites ou bâtiments d'entreprise est coûteuse à bien des égards. Nous pouvons vous aider en ce qui concerne les factures fournisseurs pour toutes les factures d'énergie (électricité, gaz, chaleur, eau, etc.). AEW vous aide à classer vos factures d'énergie en fonction de l'objet et du support et à les rendre exploitables. Il est possible de saisir les données relatives à l'électricité et au réseau, à la consommation d'eau, à la chaleur et bien d'autres encore.
Une facturation efficace et un reporting transparent
Un décompte efficace et transparent des coûts énergétiques constitue la base de la planification budgétaire des années suivantes. En particulier pour les entreprises ayant plusieurs sites ou bâtiments d'entreprise, ce décompte peut prendre beaucoup de temps et devenir rapidement confus. En effet, les différentes factures d'énergie n'arrivent généralement pas au même moment ou ont des délais de paiement différents. A cela s'ajoutent les acomptes, les différents compteurs par site et bien d'autres choses encore. Nous vous aidons volontiers à vérifier la plausibilité de vos factures de créanciers pour l'ensemble des factures d'énergie. Vous ne recevez ainsi qu'une seule facture globale.
Une plus grande transparence grâce à la numérisation
Avec la numérisation, vous disposez également de plus de données qui doivent être évaluées et comparées. Là encore, nous pouvons vous aider : vous recevez des évaluations standard, réparties sur mesure en fonction de la structure des centres de coûts de votre entreprise (quantités consommées, coûts, composition de l'électricité, rapports de durabilité, etc.) En option, vous pouvez également commander des "évaluations ad hoc" pour des analyses approfondies. Vous avez bien sûr accès à tout moment en ligne aux documents de facturation, qui sont également archivés électroniquement. Les données peuvent être exportées dans un fichier XLSX / CSV et constituent la base de vos analyses individuelles.
Service de facturation AEW Multisite : Aperçu
Avec le service de facturation multisite, AEW vous propose la solution adaptée à vos besoins :
- Numérisation et archivage électronique des factures : vous avez accès à tout moment aux données souhaitées et aux justificatifs originaux via un portail en ligne.
- Contrôle professionnel et formel des factures : nous effectuons votre contrôle qualité et clarifions les anomalies avec l'émetteur de factures pour votre entreprise et payons les factures fournisseurs contrôlées et apurées.
- Facturation interne des coûts énergétiques selon vos directives : nous regroupons et fournissons les données de facturation de manière à ce que vous n'ayez plus qu'à importer les données dans votre système ERP existant.
- Représentation transparente des coûts et des quantités : vous gardez à tout moment le contrôle du processus et pouvez consulter et évaluer les données énergétiques à tout moment grâce à l'accès en ligne.
De plus, la plateforme en ligne établit en permanence des projections sur la base de vos données historiques réelles. En appuyant sur un bouton, vous obtenez des valeurs de régularisation correctes pour les comptes intermédiaires ou annuels et favorisez ainsi l'optimisation de votre gestion des flux de trésorerie.
Avec cette solution flexible, vous disposez en outre d'un interlocuteur fixe en tant que Single Point Of Contact, qui connaît vos besoins et s'occupe des détails de la prestation. Vous réduisez ainsi les interfaces et augmentez votre efficacité.
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Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement.
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