AEW Multisite Billing Service: Effiziente und transparente Energiekostenabrechnung
Die Bewirtschaftung mehrerer Firmenstandorte oder -gebäude ist in vielerlei Hinsicht aufwendig. In Sachen Kreditorenrechnungen für sämtliche Energieabrechnungen (Strom, Gas, Wärme, Wasser, etc.) können wir Sie unterstützen. Die AEW bietet hier Hand, Ihre Energierechnungen objekt- und medienbezogen zuzuordnen und auswertbar zu machen. Dabei können je nach Vorgabe verschiedenste Medien von Strom- und Netzdaten, Wasserverbrauch, Wärmedaten und viele mehr erfasst werden.
Effiziente Abrechnung und transparentes Reporting
Eine effiziente und transparente Energiekostenabrechnung bildet die Basis für die Budgetplanung der Folgejahre. Insbesondere bei Unternehmen mit mehreren Standorten oder Firmengebäuden kann diese Abrechnung zeitaufwendig und schnell unübersichtlich sein. Denn die verschiedenen Energierechnungen treffen meist nicht zum selben Zeitpunkt ein oder haben unterschiedliche Zahlungsfristen. Hinzu kommen Akontozahlungen, unterschiedliche Zähler je Standort und vieles mehr. Gerne unterstützen wir Sie bei der Plausibilisierung Ihrer Kreditorenrechnungen für sämtliche Energieabrechnungen. Dabei erhalten Sie nur eine einzige Sammelrechnung.
Mehr Transparenz dank Digitalisierung
Mit der Digitalisierung stehen auch mehr Daten zur Verfügung, die ausgewertet und verglichen werden sollten. Auch hierfür bieten wir Hand: Sie erhalten Standardauswertungen, welche massgeschneidert auf die Kostenstellenstruktur ihres Unternehmens aufgeteilt sind (Verbrauchsmengen, Kosten, Stromzusammensetzung, Nachhaltigkeitsreporte, etc.). Optional können Sie auch "ad hoc Auswertungen" für vertiefte Auswertungen bestellen. Natürlich haben Sie online jederzeit Zugriff auf die Rechnungsdokumente, welche auch elektronisch archiviert werden. Die Daten können in eine XLSX / CSV Datei exportiert werden und bilden die Basis für ihre individuellen Analysen.
AEW Multisite Billing Service: Übersicht
Mit dem Multisite Billing Service bietet die AEW die auf Ihren Bedarf abgestimmte Lösung an:
- Digitalisierung und elektronische Archivierung der Rechnungen: Sie haben jederzeit via Onlineportal Zugriff auf die gewünschten Daten und Originalbelege.
- Fachliche und formelle Rechnungskontrolle: Wir führen Ihre Qualitätskontrolle durch und klären Auffälligkeiten mit dem Rechnungssteller für Ihr Unternehmen ab und bezahlen die kontrollierten und bereinigten Kreditorenrechnungen.
- Interne Verrechnung der Energiekosten entlang Ihrer Vorgaben: Wir bündeln und liefern die Abrechnungsdaten so, dass Sie die Daten nur noch in Ihr bestehendes ERP-System einlesen können.
- Transparente Darstellung der Kosten und Mengen: Sie behalten jederzeit die Kontrolle über den Prozess und können dank dem Onlinezugang die Energiedaten jederzeit einsehen und auswerten.
Weiter werden auf der Onlineplattform anhand Ihrer echten Vergangenheitsdaten laufend Hochrechnungen erstellt. Auf Knopfdruck erhalten Sie für Zwischen- oder Jahresabschlüsse korrekte Abgrenzungswerte und begünstigen damit die Optimierung Ihres Cash Flow Managements.
Mit dieser flexiblen Lösung steht Ihnen zudem ein fixer Ansprechpartner als Single Point Of Contact zur Verfügung, der Ihre Bedürfnisse kennt und sich um die Details der Dienstleistung kümmert. So reduzieren Sie Schnittstellen und steigern Ihre Effizienz.
