Code de conduite de AEW Energie AG

1 Introduction

Sur la base de notre charte, le code de conduite définit de manière contraignante les principes de comportement qui s'appliquent au travail de tous les collaborateurs et organes de la société AEW Energie AG (ci-après dénommée "AEW").

En termes simples, cela signifie qu'en tant qu'organes et collaborateurs d'AEW, nous devons toujours nous comporter correctement vis-à-vis de nos clients, fournisseurs, concurrents, autorités, collègues de travail et tiers, dans tout ce que nous faisons et sur tous les sites. Chacun et chacune contribue ainsi personnellement à la protection de la réputation et donc au succès durable d'AEW.

Le code de conduite représente un instrument central du système de gestion de la conformité. Le terme de système de gestion de la conformité décrit tous les processus et mesures qui ont pour but de garantir la conformité de l'AEW aux règles.

2. responsabilités

Le conseil d'administration définit les grandes lignes de la conformité et veille à sa surveillance régulière.

La direction assume la responsabilité de la mise en œuvre, met à disposition des ressources appropriées et contrôle régulièrement les directives de compliance.

La direction assume la responsabilité de la mise en œuvre, met à disposition des ressources appropriées et contrôle régulièrement les directives de compliance.

Les cadres dirigeants assument leur rôle de modèle et encouragent la culture de compliance. Ils sont responsables du respect et de la mise en œuvre du code de conduite dans leur domaine d'influence et de responsabilité. Ils informent leurs collaborateurs, en fonction de leur niveau, des obligations légales et contractuelles ainsi que des prescriptions internes pertinentes pour l'exercice de leur activité. Ils s'assurent que tous les collaborateurs connaissent ce code de conduite et son contenu.

Tous les collaborateurs sont tenus de connaître et de respecter les dispositions légales et internes pertinentes pour leur travail, telles que ce code de conduite, d'adapter leur comportement en conséquence, de s'adresser à leur supérieur hiérarchique respectif, au service d'alerte et/ou au responsable de la conformité en cas de questions ou d'incertitudes et de signaler les violations effectives ou supposées. AEW insiste sur le respect des principes de comportement et ne tolère aucun écart de conduite.

3. Principes de comportement

Comportement conforme à la loi et intégrité
Nous respectons les lois et normes en vigueur, les règlements et les directives internes et nous nous comportons avec intégrité. Cela implique également de ne pas inciter des tiers à commettre des actes contraires à la loi ou de ne pas participer sciemment à de tels actes. En cas de doute, la conformité et l'intégrité priment sur une activité potentiellement critique.

Concurrence et unbundling

Nous adhérons aux principes de la concurrence libre et loyale. Nous ne concluons pas d'accords anticoncurrentiels. Nous ne coordonnons pas notre comportement afin d'empêcher ou de restreindre la concurrence. En particulier, nous ne concluons pas d'accords directs ou indirects avec des concurrents et/ou des concurrents sur les prix, les conditions, les clients, les marchés, les quantités ou les territoires et nous ne participons pas à de tels accords. Nous n'abusons pas d'une éventuelle position dominante sur le marché lors d'accords avec des clients et des fournisseurs.

Les normes minimales garantissent la séparation des activités du domaine de monopole et des autres domaines d'activité (unbundling). Cela permet d'éviter que le monopole naturel ne donne lieu à des avantages commerciaux éventuellement illicites dans les autres domaines d'activité et de protéger la concurrence.

Nous veillons à la mise en œuvre et au respect des directives sur la gouvernance d'entreprise publique (directive PCG) édictées par le canton d'Argovie.

Interdiction du travail des enfants

Nous engageons nos partenaires commerciaux et nos fournisseurs à garantir que la production et la livraison des produits ne font pas appel au travail illégal des enfants (conventions 138 et 182 de l'OIT).

Achat responsable de minéraux

Nous demandons à nos partenaires commerciaux et à nos fournisseurs de respecter les lois et réglementations applicables à l'achat de minéraux tels que le tungstène, l'étain, le tantale et l'or, et de contrôler régulièrement leur chaîne d'approvisionnement. Il leur est notamment demandé de s'assurer qu'ils ne financent pas, directement ou indirectement, des groupes armés qui commettent des violations des droits de l'homme et qu'ils ne leur accordent pas d'autres avantages.

Anticorruption

Nous ne tolérons pas les pots-de-vin ou toute autre forme de comportement commercial corrompu. Nous n'accordons pas ou n'acceptons pas, en particulier, d'avantages indus assortis d'une contrepartie illégale ou injustifiée.

Les cadeaux occasionnels usuels de faible valeur en signe de courtoisie ou d'estime sont exclus, à condition qu'ils n'aient pas pour but d'influencer une transaction commerciale et qu'aucun agent public ne soit impliqué.

L'attribution de dons

Nos attributions de dons à des institutions, organisations et projets d'utilité publique et/ou à leurs représentants d'intérêts, sans contrepartie ou avec une contrepartie minime, ne sont pas liées à des attentes commerciales. Ils soulignent l'attachement de l'AEW à l'institution et/ou au projet, doivent être publiés et comptabilisés conformément à la comptabilité ordinaire.

Conflits d'intérêts

Nous évitons les situations de conflits d'intérêts potentiels. Nous signalons immédiatement tout conflit d'intérêts réel ou potentiel au supérieur hiérarchique. Nous nous récusons lors de la consultation et de la prise de décision concernant des affaires dans lesquelles nous sommes impliqués personnellement ou d'une autre manière..

Protection des données

Nous traitons les données conformément aux lois applicables, à notre Data Policy et aux instructions internes en matière de protection des données. La protection des droits de la personne et de la sphère privée des collaborateurs/clientes, des candidats/candidates à un emploi, des partenaires commerciaux, des fournisseurs/fournisseurs et des tiers au sujet desquels des données personnelles sont traitées, est pour nous essentielle. Les traitements de données illicites ou disproportionnés et les violations des droits de la personnalité sont interdits.

Nous protégeons les informations confidentielles contre les accès et les divulgations non autorisés et assurons l'intégrité des valeurs informationnelles.

L'acquisition et l'utilisation de données, de logiciels, d'images, de musique, de vidéos ou d'autres contenus provenant d'Internet s'effectuent conformément aux dispositions légales, en particulier aux droits d'auteur, et dans le respect des principes éthiques.

Sécurité et durabilité

Nous respectons les prescriptions pertinentes en matière de travail, de sécurité ainsi que de protection de l'environnement.

La sécurité des personnes a la priorité sur la sécurité d'approvisionnement et la rentabilité. Elle est une préoccupation de tous les collaborateurs et cadres d'AEW et représente un objectif permanent.

Nous agissons de manière durable, en tenant compte des conséquences économiques, écologiques et sociales de nos activités. Sous ces aspects, nous soutenons l'utilisation durable des sources d'énergie et l'utilisation efficace de l'énergie.

Respect et égalité des chances

Nous nous comportons toujours de manière respectueuse, tolérante et décente les uns envers les autres et envers les tiers.

Nous ne tolérons aucune forme de discrimination de la part des collaborateurs, des clients, des partenaires commerciaux, des fournisseurs ou des tiers en raison de l'ethnie, de la nationalité, du sexe, du contexte culturel, de la race, de l'âge, du handicap, des convictions religieuses ou de l'orientation sexuelle.

Nous condamnons toute forme de harcèlement sexuel et de mobbing

Nous assurons l'égalité salariale entre les femmes et les hommes.

Protection des actifs de l'AEW

Nous nous engageons à gérer avec soin les actifs matériels et immatériels ainsi qu'à protéger au mieux les ressources financières de l'AEW contre le vol, la perte, l'abus et le gaspillage.

4 Dispositions finales

Questions relatives à l'autocontrôle au quotidien
Un code de conduite ne veut pas et ne peut pas énumérer de manière exhaustive les exigences relatives à notre comportement. Si les dispositions légales, les règles internes telles que le présent code de conduite ou les pratiques de l'entreprise ne fournissent pas de directives claires, nous agissons au mieux de nos capacités et en faisant preuve de bon sens. Car celui qui agit selon le bon sens, qui regarde au lieu de détourner le regard, qui pose des questions et exprime des doutes, agit avec sagesse. Pour nous orienter dans des situations incertaines, nous nous posons les questions suivantes:

1. mon projet est-il conforme aux dispositions légales, au présent code de conduite, aux règlements internes et aux directives?
2. ma famille et mes amis trouveraient-ils mon comportement décent?
3. ne suis-je pas menacé de conséquences si la justice ou les autorités avaient connaissance de mon projet ?

S'il n'est pas possible de répondre par l'affirmative à toutes les questions, nous nous adressons à notre supérieur hiérarchique ou nous prenons contact avec le responsable de la conformité.

Comportement en cas de connaissance ou de soupçon d'infractions

Les collaborateurs, les partenaires commerciaux, les fournisseurs ou les tiers sont encouragés à communiquer immédiatement toute information concernant des infractions aux lois, aux règlements, aux directives internes ainsi qu'au code de conduite. Les rapports anonymes sont également possibles.

Pour signaler des violations réelles ou suspectées et pour obtenir de l'aide et des réponses aux questions de conformité, les collaborateurs peuvent s'adresser directement à leur supérieur hiérarchique, au service de signalement (système de signalement EQS Integrity Line ; aewenergie.integrityline.com) et/ou directement au responsable de la conformité (compliance@aew.ch). Les partenaires commerciaux, les fournisseurs ou les tiers peuvent également, dans ces cas, s'adresser soit au service de signalement (système de signalement EQS Integrity Line ; aewenergie.integrityline.com), soit au responsable de la conformité.

Les collaborateurs qui signalent de bonne foi de telles violations sont protégés. Ils n'ont à craindre aucune conséquence.

En revanche, les collaborateurs qui, en toute connaissance de cause, font de tels signalements et commettent ainsi des abus, doivent s'attendre à des sanctions correspondantes.

Conséquences en cas d'infractions et sanctions possibles

Les comportements fautifs délibérés et les infractions aux lois, ordonnances et règlements internes en vigueur, comme par ex. le présent code de conduite ou d'autres prescriptions et directives, ne sont pas tolérées et peuvent, indépendamment de la position hiérarchique, avoir des conséquences personnelles de nature disciplinaire ou juridique (par ex.

Entrée en vigueur du code de conduite

Le présent code de conduite entrera en vigueur le 1er décembre 2022.

AEW Energie AG

Dr. Raffael Schubiger Marc Ritter
Président du conseil d'administration CEO