Le home office, modèle de travail du futur ?
Le bureau à domicile est actuellement très répandu en raison de la coronarographie. Mais de nombreux éléments indiquent qu'il ne s'agit pas seulement d'une tendance passagère. Le bureau à domicile continuera à jouer un rôle important dans la vie professionnelle.
S'il y a un an, le télétravail était une expérience nouvelle pour de nombreux employés travaillant principalement au bureau, il est devenu entre-temps la norme : Mais quelles sont les perspectives d'avenir du "bureau à domicile" ?
Selon un sondage réalisé l'année dernière par le Statista Research Department auprès de quelque 260 décideurs en Suisse, 40% des personnes interrogées s'attendent à ce que le home office s'établisse à l'avenir comme partie intégrante de la culture du travail. Et ce pour de bonnes raisons : Selon l'enquête, le travail à domicile augmente la satisfaction des collaborateurs et accroît la productivité. De toute évidence, le home office répond à un besoin des collaborateurs. "En 2016, 87 % des employés souhaitaient déjà davantage de home office, la part de home office temporaire étant alors de 28 %", explique le professeur Arie Hans Verkuil de la Haute école spécialisée du Nord-Ouest de la Suisse FHNW (voir interview). En collaboration avec des chercheurs de la FHNW et de la Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW, il a réalisé une étude sur le passage du travail de bureau au home office pendant la crise de Corona. Il en ressort que plus de 70% des 333 personnes interrogées se sentent à l'aise ou très à l'aise dans le home office et souhaitent conserver ce type d'organisation du travail à l'avenir.
Des défis pour les deux parties
En principe, le home office présente de nombreux avantages : Les navetteurs évitent de se rendre au travail, ce qui permet de réduire les coûts et est également bénéfique pour l'environnement. De plus, les travailleurs gagnent en flexibilité. Néanmoins, le home office comporte également des défis. "Les contacts sociaux et les interactions personnelles au sein de l'entreprise font surtout défaut lorsque l'on ne travaille plus qu'en home office", explique Mireille Brodmann, responsable du personnel chez AEW. Il y a aussi le risque que le lien avec l'entreprise et l'équipe diminue. En outre, les cadres doivent faire face à de plus grands défis, car ils doivent soutenir et diriger à distance.
L'AEW est en principe ouverte au travail à distance et le permet à ses collaborateurs depuis un certain temps déjà. Des outils de travail, tels que des ordinateurs portables avec accès au réseau de l'entreprise ainsi que des outils comme Skype et OneNote, sont mis à disposition. De plus, AEW soutient financièrement le travail régulier à domicile par un forfait de rémunération périodique.
Un juste équilibre
L'initiative Work Smart, lancée en 2015 par des entreprises suisses de renom, engage les signataires à promouvoir le travail flexible et indépendant du lieu de travail. À ce jour, plus de 260 entreprises ont signé la charte. Le home office a le vent en poupe, AEW en est également convaincue. "A l'avenir, davantage de collaborateurs utiliseront l'offre de home office, de manière sporadique ou régulière - ceci en tenant compte du fait que les contacts sociaux précieux et réguliers au sein de l'entreprise ne seront pas perdus pour autant", déclare Mireille Brodmann. "L'objectif est de trouver un équilibre entre le travail à domicile et le travail dans l'entreprise, toujours dans l'optique de remplir notre mission d'entreprise d'approvisionnement en énergie."
Arie Hans Verkuil, directeur de l'Institut pour la gestion d'entreprise à la Haute école spécialisée du Nord-Ouest de la Suisse (FHNW)
Trois questions au professeur Arie Hans Verkuil, directeur de l'Institut pour la gestion d'entreprise à la Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW)
"La présence restera toujours importante"
.Quels sont les défis auxquels sont confrontés les employeurs dont les employés travaillent à domicile ?
Prof. Arie Hans Verkuil : L'un des principaux défis est l'effort supplémentaire que doit fournir le cadre pour accompagner les employés dans leur home office. Il doit fournir une orientation et un soutien malgré la distance géographique. Les collaborateurs en home office doivent connaître leurs tâches et leurs obligations, être intégrés dans les processus de l'entreprise et pouvoir apporter leurs propres idées. Une bonne gestion se caractérise par le maintien d'une relation empathique entre le supérieur et le collaborateur, même par le biais de la communication virtuelle.
Les contacts sociaux avec les collègues manquent aux employés travaillant à domicile. Que peut-on faire pour y remédier?
La communication est importante. Les appels téléphoniques et les appels vidéo sont - contrairement aux e-mails - utiles pour l'échange. Néanmoins, ils ne peuvent pas compenser entièrement les contacts personnels. C'est pourquoi les temps de présence au bureau resteront toujours importants. Seul le contact direct permet de créer un sentiment d'appartenance et un lien avec l'entreprise.
Votre évaluation personnelle : comment le home office va-t-il évoluer dans les années à venir?
Je suis convaincu que le home office et les formes de travail hybrides - c'est-à-dire un mélange de home office et d'heures de travail au bureau - vont globalement augmenter. Les jeunes, les "digital natives", réclameront ces possibilités parce qu'ils ont été socialisés avec les médias numériques et les concepts et technologies qui y sont liés. Dans la perspective de l'évolution démographique, les employeurs devront répondre à ces demandes, notamment pour attirer des personnes hautement qualifiées dans leur entreprise. Un changement de culture va s'opérer.